Cuando llega una inspección de trabajo, muchas empresas se enfocan exclusivamente en “tener papeles”. El problema es que la autoridad no valida solo carpetas: contrasta la evidencia documental versus lo que realmente pasa en el piso. Es decir: lo que tu procedimiento dice que haces debe verse reflejado en tu operación.
En inspecciones, es común que se realicen recorridos, se requieran documentos y se verifique el cumplimiento en materia laboral y de seguridad y salud en el centro de trabajo.
La lógica de cumplimiento: “documento + campo”
En seguridad y salud, el cumplimiento efectivo se construye en dos capas inseparables:
Gestión (documental):
Incluye diagnósticos, programas, actas, registros, listas de asistencia, bitácoras, evidencias de entrega/capacitación, entre otros.
Control real (operativo):
Se refiere a la señalización colocada y vigente, el EPP correcto y usado, comisiones funcionando, medidas preventivas aplicadas, y entrevistas que confirman lo documentado.
Cuando estas capas no “hacen match”, típicamente aparecen observaciones:
“Existe el procedimiento, pero no se aplica”; “se entregó EPP, pero no se usa”; “hay actas, pero la comisión no opera”; “hay NOM-035 en papel, pero no hay acciones”.
5 NOM “transversales” que suelen aparecer en inspecciones
Ojo: No todas aplican a todos los giros, pero estas son de las más recurrentes porque están conectadas directamente con la prevención y el control.
A continuación te dejo un enfoque práctico: Qué cubre cada NOM, qué suele pedir la autoridad y los errores frecuentes.
1) NOM-030-STPS-2009 — Servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo
2) NOM-019-STPS — Comisiones de Seguridad e Higiene
3) NOM-017 (EPP) — Selección, uso y control del Equipo de Protección Personal
3) NOM-017 (EPP) — Selección, uso y control del Equipo de Protección Personal
Hoy, la conversación más inteligente en recursos humanos y finanzas no es “cómo pagar más por lo mismo”, sino cómo diseñar una propuesta laboral más sólida, integral y de largo plazo. Es ahí donde los PPP están ganando terreno real en México.
Los Planes Privados de Pensión han dejado de ser una rareza corporativa. De acuerdo con cifras difundidas sobre el reporte 2025 del Registro Electrónico de Planes de Pensiones, la tendencia es clara:
Están patrocinados por 2,938 empresas.
Ofrecen cobertura a más de 2 millones de personas.
Derribando el mito: Un beneficio para talento joven y activo
Una señal potente de que esto no es un “beneficio heredado del pasado” es que más de la mitad de los planes vigentes tiene 10 años o menos de antigüedad. Esto suena a una decisión reciente y consciente de negocio.
Derribando el mito: Un beneficio para talento joven y activo
Existe la falsa creencia de que las pensiones solo interesan a quienes están próximos al retiro. Los datos demuestran lo contrario.
La cobertura reportada incluye alrededor de 1,913,445 personas trabajadoras activas, con una edad promedio de 37.8 años y una antigüedad media de 7.8 años. Es decir: los PPP funcionan hoy como una herramienta efectiva de permanencia para el talento que está en plena etapa productiva.
¿Qué gana tu empresa realmente con un PPP?
Más allá de la buena reputación corporativa, un Plan Privado de Pensiones bien diseñado tiene impactos tangibles en la operación y la estrategia:
Además, desde el marco legal, existe un punto clave: el sistema contempla supuestos donde las aportaciones patronales a planes de pensión pueden recibir un tratamiento específico respecto al salario base de cotización, siempre y cuando se cumplan las condiciones normativas y el diseño sea correcto.
Los 4 modelos de pensión más usados en México
No existe un “talle único” para todas las compañías. Según los datos reportados para 2025, los diseños se distribuyen principalmente en cuatro modelos, lo que te permite alinear el plan con tu realidad operativa y financiera:
Beneficio definido (36% del mercado):
La empresa define de antemano cuál será el beneficio exacto que recibirá el colaborador al retiro (ej. un porcentaje del último sueldo).
Mixtos (34%):
Son combinaciones diseñadas por perfiles de empleados o etapas laborales dentro de la misma empresa.
Contribución definida (15%):
Se define cuánto aporta la empresa (y a veces el empleado) hoy. El resultado final al retiro dependerá del ahorro acumulado más los rendimientos generados.
Híbridos (15%):
Una combinación que suele incluir un "piso" garantizado más una cuenta individual variable.
¿Qué sectores se están moviendo más rápido?
Si tu empresa pertenece a los sectores de servicios o industria y aún no has abierto esta conversación en el comité directivo, es probable que tu competencia ya haya empezado.
La participación reportada por sector apunta a la representación que se muestra en la imagen.
Lo importante: Hacerlo con gobernanza y cumplimiento
Un plan de pensiones no se improvisa. No es solo un “extra bonito” para el manual corporativo.
Para que el beneficio sea sostenible para la empresa y confiable para la persona colaboradora, debe nacer con estructura, gobernanza clara y estricto cumplimiento. Esto implica un registro adecuado, cumplir requisitos técnicos y asegurar la trazabilidad del modelo. El marco legal mexicano prevé esta ruta y obliga a registrar los planes en el esquema correspondiente.
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