A partir del 10 de septiembre, la tarjeta física es sustituida por la TIP Digital operada desde el Buzón IMSS. Conoce cómo registrar a tu personal autorizado utilizando la e.firma y agiliza tus trámites patronales.
En un esfuerzo por modernizar y asegurar los procesos administrativos, el Instituto Mexicano del Seguro Social avanza en la digitalización de la Tarjeta de Identificación Patronal, un instrumento vital mediante el cual las personas empleadoras designan a personas autorizadas para realizar diversas gestiones ante el Instituto.
El 10 de septiembre, el IMSS liberó la TIP Digital. Esta nueva modalidad permitirá realizar su emisión y consulta en línea mediante el Buzón IMSS, con el objetivo central de simplificar el trámite, homologar su formato y fortalecer drásticamente sus mecanismos de autenticidad.
El problema del esquema anterior
La Tarjeta de Identificación Patronal permite acreditar a las personas autorizadas por el patrón para realizar múltiples gestiones operativas. Estas incluyen la presentación de escritos, entrega de movimientos afiliatorios, aclaraciones patronales en materia de cobranza, avisos relacionados con trabajadores eventuales del campo y movimientos afiliatorios derivados de actos de fiscalización.
Anteriormente, este control generaba cuellos de botella. En caso de extravío de la TIP o cuando el patrón requería modificar a las personas autorizadas, era necesario realizar el trámite de reexpedición de manera presencial ante la Subdelegación correspondiente. Lo más complejo era que esto implicaba efectuar una gestión independiente por cada registro patronal involucrado, consumiendo tiempo valioso de las áreas de recursos humanos.
Cómo funciona la nueva TIP Digital
Con el nuevo esquema, todo el proceso de solicitud se realiza a través del Buzón IMSS y utiliza la e.firma emitida por el Servicio de Administración Tributaria para la designación de personas autorizadas.
Sustitución física
El documento electrónico incorpora los datos de la solicitud, folio, registro patronal y elementos de autenticidad, y sustituye definitivamente a la tarjeta que hubiera sido expedida de forma física. Ya no es necesario presentar físicamente la TIP.
Límites de registro
La TIP Digital se genera para cada Registro Patronal y en ésta se pueden registrar o actualizar hasta tres personas autorizadas, todo realizado desde la comodidad del Buzón IMSS.
Seguridad institucional en tiempo real
Una de las mayores ventajas operativas y legales de este cambio es la verificación de identidades. El personal institucional consultará en tiempo real el nombre de las personas autorizadas en las ventanillas subdelegacionales.
Con esto se tiene certeza absoluta de que las personas que realizan las gestiones son, efectivamente, personas autorizadas por la persona empleadora al momento exacto de la consulta.
La digitalización de la TIP es un paso positivo hacia la desregulación de trámites presenciales, blindando a la vez a las empresas contra suplantaciones o el uso indebido de autorizaciones desactualizadas.
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